公文-001-基本重點

◎ 函的三段式結構，即（主旨 ）、（說明 ）、（辦法 ）。

◎公文處理時限有三，即（最速件 ）、（速件 ）、（普通件 ）。

◎機關幕僚處理公務，表達意見，以供上級瞭解案情，並作抉擇的依據時，使用的公文稱為（簽）。

◎公告的三段式結構，即（主旨 ）、（依據 ）、（公告事項 ）。

◎機關內部處理公文，在承辦或決行時，蓋（職名 ）章。

◎ 對總統有所呈請或報告時，使用的公文稱為（呈）。

◎ 依行文系統區分，行政院對立法院所使用的公文書為（院函 ）；仁德鄉公所對嘉南藥理科技大學所使用的公文書為（府函 ）；嘉南藥理科技大學對文賢國中所使用的公文書為（函 ）。

◎ 公文的稱謂語：機關對人民稱（臺端 ）。
本校對教育部稱（鈞部 ）。
本校對台南市社會局稱（貴局 ）。
台南市社會局自稱為（本局 ）。

◎ 公文的期望及目的語：請求上級鑒察審核（請 鑒核 ）。
請同級機關知悉（請 查照 ）。
請下級單位查明並轉知所屬（請 查照轉知 ）。